Gå til indhold

Betal det, I har aftalt – og ikke en krone mere.

Docentra læser jeres aftaler, tjekker hver faktura mod dem og skriver kravet, når I betaler for meget.

Book en demoSe, hvad Docentra kan
Produktfilm af Docentra med en fiktiv virksomhed, 30 sekunder, med speak. Speak: Docentra læser alle jeres leverandøraftaler og hver eneste faktura. Doc Agent tjekker hver linje mod det, I har aftalt. Aftalen siger 950 kr. i timen. Fakturaen siger 1.050. I får dokumentationen og en mail, I kan sende til leverandøren. Alle opsigelsesfrister er samlet ét sted. Og spørg jeres aftaler med almindelige ord. Betal det, I har aftalt – og ikke en krone mere.
0:00 / 0:30

Upload jeres aftaler én gang. Docentra klarer resten.

  1. 1Aftaler

    Upload jeres aftaler

    Docentra læser alle priser, rabatter, lofter og datoer i dem og viser jer, hvad den har læst.

    En aftale i Docentra: rengøringsaftalens datoer og bekræftede oplysninger med originalen ved siden af.

  2. 2Fakturaer

    Hver faktura bliver tjekket

    Fakturaerne kommer direkte fra jeres regnskabssystem eller via mail, og hver linje holdes op mod det, I har aftalt.

    Fakturaerne i Docentra, hver for sig tjekket: de markerede og den, der skal gennemgås, står frem i listen.

    Virker med jeres system

    • Microsoft Dynamics 365 Business Central
    • Microsoft Dynamics 365 Finance
    • SAP

    Bruger I et andet system? Så bygger vi forbindelsen til jer.

  3. 3Doc Agent

    Doc Agent finder fejlene

    AI fanger priser over aftalen, dobbeltfakturaer, manglende rabatter og gebyrer, aftalen ikke tillader – hver med punktet i aftalen og udregningen.

    En faktura med det, Doc Agent finder, markeret: den samme faktura modtaget to gange, en pris over aftalen, den aftalte rabat, der mangler, og et gebyr, aftalen ikke har, hver med sit beløb.

  4. 4Krav

    Kravet skrives for jer

    Doc Agent skriver mailen til leverandøren med beløbet og dokumentationen. I sender den fra jeres egen mail.

    Mailen til leverandøren, som Doc Agent har skrevet: beløbet, fakturalinjen og punktet i aftalen, med Åbn i din mail og Kopiér tekst.

Vist med en fiktiv virksomhed.

Betaler I det, I har aftalt?

Små fejl på leverandørfakturaer løber hurtigt op. Det er dem, Docentra leder efter.

Lejemål, software, fragt, rengøring, service og varer: enhver aftale med en pris.

  • 8,6 %

    af en kontrakts værdi går i gennemsnit tabt efter underskrivelsen

  • 0,8–2 %

    af alle leverandørbetalinger er dobbeltbetalinger eller fejl

  • Pris over aftalen

    Fakturaen tager mere pr. enhed, time eller måned, end aftalen siger.

  • Dobbeltfaktura

    Den samme faktura kommer to gange med få dages mellemrum.

  • Gebyr uden for aftalen

    Et tillæg eller gebyr, som aftalen ikke tillader.

  • Manglende rabat

    Den aftalte mængderabat mangler på fakturaen.

  • Stigning over loftet

    En pris stiger mere, end aftalen eller dens indeks tillader.

  • Ud over aftalen

    Timer eller varer faktureret ud over det aftalte.

  • Mere end aftalt

    Der faktureres flere enheder eller brugere, end aftalen dækker.

  • Linjer, der ikke stemmer

    Linjerne på fakturaen giver ikke det samlede beløb.

  • En opsigelsesfrist nærmer sig

    Aftalen fornyes, medmindre der bliver sagt op i tide.

Se det med jeres egne fakturaer.

Vi inviterer et lille antal virksomheder til at prøve Docentra på deres egne aftaler og fakturaer. Det tager et minut at booke en demo.

Book en demo

Spørgsmål

Hvilke dokumenter skal Docentra bruge?

Leverandørfakturaer og aftalerne bag dem: kontrakter, tilbud, tillæg og godkendte ændringer – også mails med aftalte priser eller rabatter. Start gerne med faste leverandører som SaaS, konsulenter, rengøring og husleje.

Betaler Docentra fakturaer eller gør indsigelse på vores vegne?

Nej. Docentra forbereder opfølgningen: beløbet, fakturalinjen, punktet i aftalen og en mail til leverandøren. I bestemmer, om den skal sendes, og sender den fra jeres egen mail. Betalingerne kører videre, som de plejer.

Hvad hvis vores aftaler ikke er komplette?

Så siger Docentra til. Mangler vilkårene for en post, markeres fundet som usikkert, og Docentra viser, hvilket dokument der mangler, frem for at gætte. Intet vises som bekræftet, før en af jer har godkendt det.

Hvem ser hvad?

Alle, I inviterer, ser hele virksomheden: alle butikker, fakturaer, aftaler og fund. Ejere og administratorer styrer også personer, forbindelser og indstillinger.

Kan vi bruge Docentra i dag?

Ja. Fakturakontrol med dokumentationen bag hvert fund, Doc Agent, udkast til mails, som I selv sender, frister, svar fra jeres aftaler, prognosen, hensættelser og eksport virker i dag, med fakturaer fra jeres regnskabssystem eller via mail. Vi starter med et lille antal virksomheder, der prøver det på deres egne aftaler og fakturaer.