Styr på alle jeres lejemål.
Docentra læser jeres lejekontrakter og allonger, tjekker hver huslejefaktura og hvert driftsregnskab mod dem, holder styr på alle opsigelsesfrister og viser, hvad huslejen koster over årene.
Det tjekker Docentra i en lejekontrakt
Betaler I den aftalte husleje? Husleje, gebyrer og frister tjekket mod hver lejekontrakt.
Husleje over kontrakten
Huslejen på fakturaen stemmer ikke med kontrakten eller den seneste allonge.
Regulering over indekset
Huslejen er reguleret mere, end indekset og kontraktens loft tillader, regnet ud fra de offentliggjorte indekstal.
Gebyr uden hjemmel i kontrakten
Et administrations- eller markedsføringsbidrag på opkrævningen, som kontrakten ikke nævner.
Dobbelt huslejeopkrævning
Samme kvartal er opkrævet to gange.
Omsætningsleje
Lejen af omsætningen regnet ud fra jeres egen omsætning, før udlejers opgørelse kommer, og tjekket, når den kommer.
Drifts- og varmeregnskaber
Hvert årsregnskab tjekkes: aconto er modregnet, jeres andel passer med arealet, og momsen er kun talt med én gang.
Opsigelse og lejeophør
Sidste frist for opsigelse og den dag, hvert lejemål ophører – og hvad der sker, hvis I ikke gør noget.
Allonger læses sammen med kontrakten
Når en allonge ændrer huslejen eller lejeperioden, er det de nyeste vilkår, der gælder.
Husleje pr. butik
Hver huslejefaktura lægges på sin butik, og husleje for fælles lokaler fordeles mellem butikkerne efter de andele, I sætter.
Lejemål er ét eksempel. Docentra tjekker software, serviceydelser og alle andre leverandøraftaler på samme måde. Se alt, Docentra finder
Mere end huslejekontrol
Datoer, udgifterne fremover og svar for hvert lejemål.
Alle lejedatoer samlet ét sted
Opsigelses-, regulerings- og udløbsdatoer for hver butiks lejemål på én side og i Excel, så intet lejemål løber videre eller udløber ubemærket.
Huslejen over årene
Hvad hvert lejemål koster år for år, med hver regulering og et skøn, til indekstallet er ude. I Excel som budgetgrundlag.
Hensættelser til husleje
Husleje, I skylder ved månedens udgang, men endnu ikke har fået en faktura på – fx en regulering, der stadig faktureres til den gamle pris, eller omsætningsleje før opgørelsen.
Ud af et lejemål
De dage, hvert lejemål kan ophøre, og sidste dag, opsigelsen skal være udlejer i hænde, ud fra kontrakten. Opkræves der husleje efter ophøret, bliver det et fund.
Husleje og udgifter i Excel
Huslejefakturaer, fund og datoer i én Excel-fil og en revisionspakke med originalerne.
Spørg om ethvert lejemål
Hvilke lejemål kan vi komme ud af næste år? Spørg med jeres egne ord, og få svaret med kilderne – hver åbner kontrakten, hvor det står.
Sådan virker det
Én huslejefaktura, fra stigningen til mailen, I sender.
1Udlejer opkræver
210.000 kr.
i husleje dette kvartal, 5 % mere end sidste år
2Jeres lejekontrakt tillader
206.000 kr.
sidste års 200.000 kr. plus loftet på 3 %
3Doc Agent finder
4.000 kr.
for meget i dette kvartal, med beviset og en mail til udlejer, I kan sende fra jeres egen mail.
Se det med jeres egne lejemål.
Vi inviterer et lille antal virksomheder til at prøve Docentra på deres egne lejekontrakter og huslejefakturaer. Det tager et minut at booke en demo.
Book en demoSpørgsmål
Hvilke dokumenter skal Docentra bruge?
Leverandørfakturaer og aftalerne bag dem: kontrakter, tilbud, tillæg og godkendte ændringer – også mails med aftalte priser eller rabatter. Start gerne med faste leverandører som SaaS, konsulenter, rengøring og husleje.
Betaler Docentra fakturaer eller gør indsigelse på vores vegne?
Nej. Docentra forbereder opfølgningen: beløbet, fakturalinjen, punktet i aftalen og en mail til leverandøren. I bestemmer, om den skal sendes, og sender den fra jeres egen mail. Betalingerne kører videre, som de plejer.
Hvad hvis vores aftaler ikke er komplette?
Så siger Docentra til. Mangler vilkårene for en post, markeres fundet som usikkert, og Docentra viser, hvilket dokument der mangler, frem for at gætte. Intet vises som bekræftet, før en af jer har godkendt det.
Hvem ser hvad?
Alle, I inviterer, ser hele virksomheden: alle butikker, fakturaer, aftaler og fund. Ejere og administratorer styrer også personer, forbindelser og indstillinger.
Kan vi bruge Docentra i dag?
Ja. Fakturakontrol med dokumentationen bag hvert fund, Doc Agent, udkast til mails, som I selv sender, frister, svar fra jeres aftaler, prognosen, hensættelser og eksport virker i dag, med fakturaer fra jeres regnskabssystem eller via mail. Vi starter med et lille antal virksomheder, der prøver det på deres egne aftaler og fakturaer.