Forbind SAP Business One
Jeres SAP Business One-partner opretter en bruger til Docentra, der kun kan læse. Bagefter indtaster du adressen, firmadatabasen og brugeren i Docentra.
Hvem gør det: Jeres SAP Business One-partner, på cirka tyve minutter. Bagefter dig, på et minut.
Trin for trin
Send denne side til jeres SAP Business One-partner
Vejledningen til partneren findes under “Til jeres SAP Business One-partner” herunder.
Indtast oplysningerne i Docentra
Åbn Indstillinger › Regnskabssystem i Docentra, vælg Forbind ud for SAP Business One, indtast oplysningerne, og vælg Forbind.
Docentra begynder at læse
Herefter læser Docentra de leverandørfakturaer, I bogfører, og synkroniserer automatisk hver sjette time. Fakturaer, der er bogført, før I forbandt systemet, læses kun, hvis I beder Docentra om det, fx for også at tjekke det seneste år.
Til jeres SAP Business One-partner
Docentra tjekker, at virksomheden betaler leverandørerne det aftalte. Docentra bruger Service Layer og læser kun kreditorfakturaer, kreditorkreditnotaer, udgående betalinger, forretningspartnere og vedhæftede filer. Menuerne står på engelsk herunder, med de danske navne, hvor de kendes.
Opret en bruger, der ikke er superbruger
Under Administration › Setup › General › Users opretter du en bruger til Docentra, fx docentra. Sæt ikke hak i Superuser.
Giv brugeren en licens
Under Administration › License › License Administration, fanen Assignment, tildeler du brugeren en licens til Service Layer. Vælg Indirect Access, medmindre jeres Professional- eller Limited-licenser allerede dækker det. Uden licens virker brugerens autorisationer ikke.
Giv kun læseautorisationer
Vælg brugeren under Administration › System Initialization › Authorizations › General Authorizations (på dansk: Systeminitialisering › Autorisationer › Generelle autorisationer). Sæt Read Only (Kun læseautorisation) for kreditorfakturaer, kreditorkreditnotaer, udgående betalinger, stamdata for forretningspartnere og vedhæftede filer. Sæt No Authorization (Ingen autorisation) for alt andet. Vælg Update (Opdater).
Gør Service Layer tilgængeligt
Docentra kalder Service Layer via https (standardport 50000). Service Layer skal bruge et offentligt betroet certifikat i stedet for det selvsignerede certifikat fra installationen.
Send oplysningerne
Send adressen til Service Layer (med portnummer), navnet på firmadatabasen og brugernavnet til den, der forbinder Docentra. Send adgangskoden separat.
Hvad adgangen giver lov til
Brugeren er ikke superbruger og har kun adgang til det, autorisationerne tillader. Docentra logger ind med sin egen bruger og overtager aldrig en persons session.
Docentra læser kun og opretter, ændrer eller sletter aldrig noget i jeres system.
Sådan fjerner I adgangen
I Docentra: Vælg Afbryd forbindelsen under Indstillinger › Regnskabssystem. Bogførte posteringer fjernes fra Docentra, men allerede indlæste fakturaer bliver liggende.
I SAP Business One: Åbn brugeren under Administration › Setup › General › Users, sæt hak i Locked, og vælg Update.
Hvis noget går galt
- “Systemet accepterede ikke oplysningerne”
- Tjek databasenavn, brugernavn og adgangskode, og tjek, at brugeren har fået en licens.
- “Docentra kan ikke nå den adresse” eller “Systemet svarede ikke”
- Adressen skal kunne nås fra internettet over https og have et gyldigt certifikat. Tjek adressen og portnummeret med den, der sendte dem. Tjek også, at serveren lukker Docentra ind.
- “Et andet regnskabssystem er forbundet”
- Docentra læser kun ét regnskabssystem pr. virksomhed. Afbryd forbindelsen til det andet system, og forbind så dette.