Forbind SharePoint og OneDrive
Du logger ind med din Microsoft-arbejdskonto og vælger mapperne med jeres aftaler. Docentra tjekker mapperne for nye og ændrede aftaler hver time.
Hvem gør det: Dig, på cirka tre minutter. I de fleste organisationer skal jeres it-administrator først godkende Docentra.
Før du går i gang
- Microsofts skærmbilleder er vist på engelsk her. Bruger du Microsoft på dansk, står der det samme på dansk.
Trin for trin
Vælg SharePoint i Docentra
Åbn Indstillinger › Hvor jeres aftaler ligger i Docentra, og vælg Forbind ud for SharePoint.
Log ind med Microsoft, og godkend Docentra
Vælg din arbejdskonto, og vælg Accept.
Som regel skriver Microsoft i stedet “Need admin approval” eller “Approval required”, for som standard kan kun en administrator godkende en app, der læser SharePoint. Se “Hvis jeres it-administrator skal godkende Docentra” herunder.
Vælg mapperne
Klik på Vælg mapper, åbn et websted og et bibliotek, sæt hak ved mapperne med jeres aftaler, og vælg Læs disse mapper. Docentra læser PDF, Word, Excel og billeder i mapperne og alle undermapper.
Hvis jeres it-administrator skal godkende Docentra
I mange organisationer kan kun en administrator godkende nye apps. Så skriver Microsoft “Need admin approval” eller “Approval required”, og ved “Approval required” kan du bede om godkendelse. Send denne side til jeres it-administrator.
Docentra beder om adgang til at læse filer i SharePoint og OneDrive som den person, der forbinder, og til at læse personens navn og om at beholde adgangen, så den også virker, når ingen er logget ind. Andet beder Docentra ikke om.
Hvis nogen har bedt om godkendelse
Har den, der forbinder, valgt Request approval, ligger anmodningen i Microsoft Entra admin center (entra.microsoft.com) under Enterprise apps › Admin consent requests › My Pending. Åbn og godkend den.
Ellers: giv samtykke for hele organisationen
Når nogen har prøvet at forbinde, står Docentra under Enterprise apps › All applications. Åbn Docentra, gå til Security › Permissions, og vælg Grant admin consent. Det kræver en af rollerne Cloud Application Administrator, Application Administrator eller Privileged Role Administrator.
En Global Administrator kan også selv vælge Forbind i Docentra, sætte hak i “Consent on behalf of your organization” og derefter vælge Accept.
Forbind igen
Når Docentra er godkendt, vælger den, der forbinder, Forbind i Docentra igen. Microsoft beder ikke længere om en administrator.
Hvad adgangen giver lov til
Docentra har samme læseadgang som den person, der forbandt SharePoint, og læser kun i de valgte mapper. Docentra kan hverken oprette, ændre eller slette noget i SharePoint eller OneDrive.
Sådan fjerner I adgangen
I Docentra: Åbn Indstillinger › Hvor jeres aftaler ligger, og vælg Afbryd forbindelsen. Vil I kun fjerne nogle af mapperne, så vælg Skift mapper.
Hos Microsoft: Den, der forbandt systemet, kan fjerne Docentra i Mine apps-portalen (myapplications.microsoft.com). Åbn “…”-menuen ved Docentra, og vælg Administrer dit program › Tilbagekald tilladelser. En it-administrator kan slette Docentra i Microsoft Entra admin center under Enterprise apps › Docentra › Properties › Delete.
Hvis noget går galt
- Microsoft skriver “Need admin approval” eller “Approval required”
- Det er normalt for SharePoint. Se “Hvis jeres it-administrator skal godkende Docentra” ovenfor.
- “En af mapperne kan ikke længere åbnes”
- Mappen er flyttet eller slettet, eller delingen er ændret. Tjek, at du stadig kan åbne den, eller vælg mapperne igen.
- “Forbindelsen blev annulleret”
- Du annullerede eller lukkede siden, før du var færdig. Vælg Forbind igen.